Technicien ou technicienne de maintenance

Contexte

Conçu initialement comme une véritable université, l’Institut français de Prague est devenu un pôle culturel multidisciplinaire avec son cinéma de 200 places, sa galerie d’exposition, sa médiathèque rénovée en 2022, sa librairie, sa salle de conférences bouillonnante et son café convivial. 
Cet environnement de travail interculturel prestigieux et stimulant est rattaché à l’ambassade de France en République tchèque. L’établissement compte une quarantaine de collaborateurs aux profils et horizons très différents au service d’un même objectif : la promotion de la coopération culturelle, linguistique, scientifique auprès du plus large public
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Composition de l’équipe, sous l’autorité du secrétaire général :

• Adjoint ou adjointe au Secrétaire général
• Assistante ou assistant administrative 
• Gestionnaire des espaces
• Responsable du service technique/Intendant
• Technicien ou technicienne de maintenance

Binômat avec le responsable du service technique / Intendant (c’est-à-dire que les tâches sont réparties et qu’en l’absence de l’un des agents l’autre couvre les urgences et la routine minimale pour assurer la continuité du service.)

 

Responsabilités et tâches

En soutien du responsable du service technique, le technicien/technicienne de maintenance de l’IFP aura pour mission de le seconder ou de se répartir avec lui toutes les tâches communes. Il/Elle assurera de plus le suivi des aspects sécuritaires (bâtiment, objets et personnes).

 

1ère mission : Appui à la maintenance générale du bâtiment

En lien avec le responsable du service technique, participer à :

• Maintenance des systèmes électriques, hydrauliques, climatiques, de chauffage, d’évacuation des eaux
• Contrôle des bâtiments à l’intérieur et extérieur afin de repérer les travaux à mettre en œuvre
• Suivi de l’inventaire mobilier
• En lien avec la gestionnaire des espaces, tenir à jour le plan d’occupation des bureaux 
   

2ème mission : Manifestations et expositions

• En lien avec la gestionnaire des espaces ; préparation logistique des manifestations (cabine de traduction simultanée, sonorisations, matériels de projections, tables, chaises, installation des vestiaires mobiles, mise en place des rafraîchissements, catering, etc…) en fonction des besoins exprimés par les services par le biais de la fiche technique
• Installation des expositions dans les espaces de l’IFP en collaboration avec les services
• Encadrement des œuvres si nécessaire Mise en place des expositions dans la galerie 35 ( encadrement des œuvres, installations multimedia ..)
• Adaptation de l’éclairage des espaces de l’IFP si nécessaire
   

3 ème mission Gestion des accès et suivi de la sécurité

• Maintenance des alarmes contre les incendies, intrusions et de la chaufferie
• Lien avec les prestataires de service
• En lien avec le secrétaire général et le responsable du service technique
• Gestion des clefs et badges d’accès
• Mise à jour de la documentation de sécurité : signalétique, suivi des risques, procédures d’évacuation
   

4 ème mission : Suivi des commandes

• Suivi des commandes des produits et papiers hygiéniques, des produits de lessive pour les machines à laver, les lave-vaisselles, les ampoules, le matériel d’éclairage et de sonorisation, les transformateurs, les piles, les batteries, sacs poubelles, etc…
• Suivi des commandes de gobelets, de bonbonnes et fontaines d’eau
   

5ème mission : Diverses tâches.

• En lien avec le responsable du service technique
• Suivi de l’entretien du véhicule de l’IFP
• Valise diplomatique et courrier de l’IFP (arrivées et départs)
• Dépôt et récupération d’objets divers chez les partenaires de l’IFP (ambassade, lycée FR, partenaires institutionnels et privés, etc…)
• Tâches ponctuelles à la demande du SG

 

Exigences du poste

• Autonomie et capacité à rendre compte, respect des délais, capacité d’adaptation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens pratique
• Bonne maîtrise des outils suivants : Outlook, Excel. La connaissance d’équipements audio/video est un plus
• Bonne maîtrise de deux langues (à l’oral et à l’écrit) parmi : le français, le tchèque et l’anglais
• Exercice en lien avec l’ensemble de l’équipe du SG et avec l’ensemble des services

 

Profil souhaité

• Formation : technique avec expérience administrative ou profil de gestionnaire avec appétence pour les tâches 
• Expériences en tant qu’intendant, agent de maintenance ou agent administratif  
• Appétence prononcée pour l’opérationnel
• Connaissance des normes sécuritaires tchèques

 

Conditions / avantages 

• Emploi temps partiel (18 heures de travail hebdomadaire) jusqu’à temps plein (37heures) selon profil et besoins du candidats
• CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement 
• Lieu de travail : Institut français de Prague (Štěpánská 35 – Praha 1) 
• 28 jours de congé + 4 jours de maladie par an
• Contribution à l'épargne retraite et indemnité de repas (après la période d'essai)
• Possibilité de suivre des cours de langue
• Possibilité de fréquenter le cinéma Kino 35 gratuitement
   

Modalités de candidature

Date de la prise de fonction : dès que possible.
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à :
rh@ifp.cz en précisant dans l’objet « Candidature au poste de technicien de maintenance ».

 

Seuls les candidats et candidates retenus seront convoqués pour un entretien en langue française ou anglaise